60. Cách dùng SUMIF để hoàn thành trang tính dữ liệu | Khóa học phần mềm văn phòng Excel



Khóa học Excel toàn tập từ cơ bản đến nâng cao của Saga.vn đã quay trở lại với clip thứ 60 với chủ đề Cách dùng SUMIF để hoàn thành trang tính dữ liệu.

Dưới đây là phần transcript:

“Hãy bắt đầu hàm SUMIF với cột FY11.
Ở ô F4, tôi gõ =SUMIF
Đối số đầu tiên của công thức này là range – vùng điều kiện. Trong trường hợp này là cột Mã số trong bảng nguồn FY2011.
Tôi lựa chọn toàn bộ cột và cố định nó lại. Chỉ cần bên dưới bảng tính không còn dữ liệu nào khác, bạn có thể chọn nguyên cả cột, sẽ nhanh hơn rất nhiều.
Điều kiện của hàm SUMIF sẽ là mã số ở ô B4 trong bảng Database.
Phần cuối cùng của công thức sẽ là “”Sum range”” – Phạm vi các ô chứa dữ liệu. Bởi vì tôi muốn tính tổng các khoản trong cột F ở bảng nguồn FY2011, nên tôi sẽ chọn cột F, như thế này.
Bạn còn nhớ trong một bài học trước đây, tôi đã nói rằng trong bảng tính của chúng ta, lợi nhuận mang dấu âm, còn chi phí thì ngược lại, mang giá trị dương không?
Điều này xảy ra khá thường xuyên trong thực tế.
Để tránh nhầm lẫn, hãy đổi dấu công thức.
Thực hiện tương tự với năm 2012 và 2013
Tôi đi đến cột FY12.
Đầu tiên là lựa chọn vùng điều kiện, cột B trong bảng tính FY2012.
Lựa chọn điều kiện là mã số trong bảng tính Database.
Đối số cuối cùng là cột số lượng F trong bảng nguồn.
Bạn đừng quên cố định các đối số lại, và sau cùng là đổi dấu cho công thức.
Làm y hệt như thế cho cột FY13.
Vậy là chúng ta vừa hoàn thành xong bảng tính cơ sở dữ liệu Database, việc cần làm bây giờ là xác minh xem liệu những con số đã nhập này có đúng hay không.
Ở đây, tôi sẽ chỉ cho bạn một quy trình đơn giản và cực kỳ dễ thực hiện, cho phép bạn kiểm tra và ngăn ngừa các lỗi có thể xảy ra.
Trong bảng tính Database, hãy tìm những dòng liên quan đến Thu nhập ròng.
Đây là một con số trong P&L, thu nhập ròng là tổng của những mục còn lại.
Do đó, nếu chúng ta đặt dấu trừ trước công thức của nó, tổng của mỗi cột sẽ về bằng 0.
Đây là một cách để xác nhận được các con số trong bảng tính Database đều ổn.
Mã số của Thu nhập ròng trong năm 2011 và 2012 là khác nhau, nên chúng ta có đến 2 hàng cho khoản Thu nhập ròng.
Hãy đổi dấu cho tất cả.
Sau khi hoàn thành thao tác này, chúng ta có thể tính tổng các dòng tiền trong 3 năm và xem liệu chúng có bằng 0.
Một khi đã xác minh được kết quả là đúng, thì bảng tính Database đã sẵn sàng để chúng ta sử dụng rồi đấy.
Cảm ơn các bạn đã xem.
Các bạn cũng đừng quên Subcribe kênh Youtbe cũng như like fanpage Cộng đồng kinh doanh Saga của chúng tôi để nhận ngay thông tin về những bài giảng hoàn toàn miễn phí nhé.
Hẹn gặp lại các bạn trong những buổi học sau.”

========================================­­­­­­­========

Khóa học Excel trực tuyến này hoàn toàn miễn phí và là khóa học cung cấp đầy đủ thông tin từ cơ bản đến nâng cao của chương trình Excel. Khóa học Excel này sẽ giúp các bạn từ sinh viên đến người đi làm có thể nâng cao khả năng excel của mình để phục vụ cho việc học và làm trong cuộc sống hàng ngày của mình.

Saga.vn là một cổng thông tin điện tử uy tín chuyên cung cấp các bài viết liên quan đến tài chính – kinh doanh. Qua Kênh youtube Cộng đồng kinh doanh Saga, chúng tôi mong muốn có thể cung cấp miễn phí kiến thức cho các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp trong hệ sinh thái Saga, giúp các bạn có được những kỹ năng hữu ích cần thiết, phục vụ cho công việc của các bạn.

► Link file thực hành:

► Watch all our Excel 101 videos/ Xem tất cả các Video Excel 101 của chúng tôi tại:

► Subscribe Here/ Đăng ký theo dõi tại đây:

========================================­­­­­­­========

FOLLOW US/ Xem thêm các bài viết khác tại:
Facebook:
Website:

FAIR-USE COPYRIGHT DISCLAIMER
* Copyright Disclaimer Under Section 107 of the Copyright Act 1976, allowance is made for “fair use” for purposes such as criticism, commenting, news reporting, teaching, scholarship, and research. Fair use is a use permitted by copyright statute that might otherwise be infringing. Non-profit, educational or personal use tips the balance in favour of fair use.

1)This video has no negative impact on the original works
2)This video is also for teaching and inspirational purposes.
3)It is not transformative in nature.

Nguồn: https://tapkich.net.vn/

Xem thêm bài viết khác: https://tapkich.net.vn/category/cong-nghe/

Leave a Reply

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *